Facturation
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Facture-Note
Facture-Note note interne concernant la facturation
Facture
Utilisez le mot-clé Facture, suivi du montant approprié, pour que DT Max imprime une facture destinée à votre client pour services de préparation de déclaration d'impôt.
DT Max produira alors une facture standard au montant indiqué. Vous avez également la possibilité de produire une facture plus détaillée. Saisissez de nouveau le mot-clé Facture en indiquant le montant et la description pour chaque entrée. DT Max produira alors une facture indiquant en détail les montants distincts, les descriptions et le total. De cette façon, vous pouvez personnaliser vos factures, jusqu'à un certain point.
Une facture détaillée peut être produite plus simplement à l'aide du module de facturation de DT Max. Ce module vous permet de créer une table de taux qui est alors utilisée par DT Max pour créer une facture détaillée et personnalisée pour chaque client. De cette façon, il est possible de produire une facture détaillée et personnalisée en tout temps, sans devoir utiliser le mot-clé Facture .
Notez que vous pouvez utiliser le mot-clé Facture pour passer outre aux montants calculés dans le module de facturation de DT Max.
Pour produire une facture sans montant ou pour saisir un renseignement sans montant, saisissez 0,00 comme valeur. DT Max additionnera les montants, affichera un total partiel et y ajoutera automatiquement la taxe sur les produits et services fédérale et la taxe provinciale applicable.
Comme le numéro d'inscription de la TPS de votre firme doit figurer sur la facture, assurez-vous de l'avoir bien indiqué dans le montage de facturation, au menu des préférences. La TPS est actuellement calculée au taux de 6 %, mais le préparateur pourra le modifier si le taux venait à changer.
A compter de 1997, les provinces participantes doivent saisir le taux de la taxe de vente harmonisée dans le montage de facturation. N'oubliez pas d'établir le taux de la taxe de vente provinciale, si applicable. Si aucun taux de taxe de vente provinciale n'est indiqué, cette taxe ne paraîtra pas sur la facture.
| EXEMPLE: | |||
| Facture | "Entrevue " | 50,00 $ | |
| Facture | "Préparation des déclarations " | 0,00 $ | |
| Facture | "de 2010 pour vous et votre conjoint. " | 75,00 $ |
Les macros s'avèrent très utiles pour saisir ce type de texte. Les données entrées dans l'exemple ci- dessus produiront la facture suivante:
| Entrevue | 50,00 $ |
| Préparation des déclarations | |
| de 2010 pour vous et votre conjoint | 75,00 $ |
| ___________ | |
| Somme partielle:- | 125,00 $ |
| TPS fédérale | 8,75 $ |
| ___________ | |
| Montant dû:- | 133,75 $ |
| ========== |
Facture-Heures
Facture-Heures nombres d'heures et taux horaire de la facture à produire pour le client
Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé. Facture-Heures.
- Heures facturées au taux horaire 1
- Heures facturées au taux horaire 2
- Heures facturées au taux horaire 3
- Heures facturées au taux horaire 4
- Heures facturées au taux horaire 5
Facture-Ajust$
Utilisez le mot-clé $ pour ajouter ou soustraire des frais, au besoin. Saisissez un montant positif pour l'ajout de frais et un montant négatif pour une réduction de frais. Rappelez-vous de saisir le texte approprié pour chaque entrée.
Facture-Ajust%
Utilisez le mot-clé Facture-Ajust% pour augmenter ou diminuer vos prix par un point de pourcentage ou pour accorder une réduction à votre client. Saisissez un pourcentage positif dans le cas d'une augmentation et un pourcentage négatif dans le cas d'une réduction.
TexteFacture
Utilisez le mot-clé TexteFacture pour ajouter certaines modalités ou notes au bas de la facture. Par exemple:-
| TexteFacture | "Payable sur réception" |
| TexteFacture | "Intérêts calculés au taux de 12 % après 30 jours" |
No-facture
No-facture numéro de la facture
Type-Fact-SB
Utilisez le mot-clé Type-Fact-SB pour changer les valeurs implicites d'un client particulier, si vous avez le module de facturation. Ces données détermineront le type de facture à émettre.
Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé. Type-Fact-SB.
- Automatique (détaillée)
- Automatique (total seulement)
- Non automatique
Conj-Fact-SB
Utilisez le mot-clé Conj-Fact-SB, si vous avez le module de facturation, pour changer les valeurs implicites de la facturation relative au conjoint d'un client donné. Si vous utilisez cette substitution, le mot-clé doit être entré dans le dossier du chef de famille.
Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé. Conj-Fact-SB.
- Facture combinée
- Facture individuelle
- Non facturé
Choisissez cette option si vous désirez produire une seule facture au nom du chef de famille.
Choisissez cette option pour produire des factures individuelles au nom de chacun des membres de la famille.
Choisissez cette option quand il n'y a pas de facture pour les déclarations secondaires.
Depen-FactSB
Si vous avez le module de facturation, utilisez le mot-clé Depen-FactSB, pour changer les valeurs implicites de la facturation relative aux personnes à charge d'un client donné. Si vous utilisez cette substitution, le mot-clé doit être entré dans le dossier du chef de famille.
Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé. Depen-FactSB.
- Facture combinée
- Facture individuelle
- Non facturé
Choisissez cette option si vous désirez produire une seule facture au nom du chef de famille.
Choisissez cette option pour produire des factures individuelles au nom de chacun des membres de la famille.
Choisissez cette option quand il n'y a pas de facture pour les déclarations secondaires.
Code-Facture
Utilisez le mot-clé Code-Facture pour saisir des codes de facturation si votre firme utilise cette méthode. Les codes seront alors imprimés sur votre facture.