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Archivee

Utilisez le mot-clé Archivee si vous effectuez l'archivage des déclarations de revenus. Il vous permet de consigner les nom et emplacement du fichier d'archive, de même que la date à laquelle un dossier a été archivé.

Modifie

Utilisez le mot-clé Modifie pour inscrire le texte que vous désirez faire paraître en filigrane sur chaque page de la déclaration.

Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé. Modifie.

  • Modifiée
  • Autre
  • Bloquer

    Utilisez le mot-clé Bloquer afin d'empêcher le traitement du dossier d'un client et pour préciser la raison du bloquage. Lorsque vous aurez recours à ce mot-clé, l'état de traitement de ce dossier indiquera "Bloqué" et il sera alors impossible de demander l'exécution des calculs. Pour remédier au bloquage, supprimez le mot-clé Bloquer comme vous le feriez pour n'importe quel autre mot-clé, soit en utilisant les touches combinées [Ctrl-Backspace].

    Restreint

    Si le système de contrôle d'accès de DT Max est actif, choisissez "Oui" au mot-clé Restreint, dans le dossier d'un client, afin de vous assurer que seul le comptable responsable aura accès à ce dossier. Le mot-clé Associe sert à attribuer le dossier d'un client à un membre du personnel spécifique.

    Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé. Restreint.

  • Oui
  • Non
  • LettreClient

    Utilisez le mot-clé LettreClient pour établir une lettre personnalisée pour ce client, et faites-le suivre du nom du fichier qui renferme la lettre au client. Si elle ne se trouve pas dans le même sous-répertoire que DT Max, assurez-vous de bien saisir tout le chemin pour y accéder ainsi que le nom.

    La base de référence décrit comment personnaliser la lettre au client. L'aide pour les mots-clés [Ctrl+F8] de LettreDonnee offre une liste à jour des variables pouvant être utilisées dans la lettre au client.

    LettreDonnee

    Utilisez le mot-clé LettreDonnee pour passer outre à la valeur de toute variable incorporée à la lettre au client.

    Ce mot-clé permet également de saisir du texte pour les variables de %201 à %210, lesquelles sont réservées à l'utilisateur. Vous pouvez les utiliser pour représenter toute information destinée à être incluse dans la lettre au client.

    Saisissez le mot-clé LettreDonnee et sélectionnez à l'aide de la structure arborescente la variable que vous désirez modifier ainsi que le texte ou la valeur que vous désirez imprimer pour cette variable. Si vous choisissez une valeur numérique à LettreDonnee, cette valeur peut être utilisée dans un %IF condition dans la lettre au client. Si vous saisissez fréquemment un même texte, vous pouvez créer une macro afin de saisir ce texte dans LettreDonnee.

    Consent

    Le mot-clé Consent indique à DT Max s'il faut imprimer ou non une lettre d'autorisation avec la déclaration et si l'entreprise consent à la divulgation de renseignements confidentiels à un représentant ou révoque le consentement visant un représentant actuel.

    Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé. Consent.

    Autorisation ou révocation du consentement à la divulgation de renseignements confidentiels à un tiers représentant
  • Autorisation visant un représentant
  • Octroi d'une procuration - Qc
  • Révocation visant un représentant
  • Révocation d'une procuration - Qc
  • Ne pas imprimer l'autorisation
  • Mot-clé du sous-groupeAutoriser.rep

    Utilisez le mot-clé Autoriser.rep pour indiquer s'il y a consentement à la divulgation de renseignements confidentiels à un représentant.

    Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé. Autoriser.rep.

    Options concernant la divulgation de renseignements confidentiels à un représentant spécifique ou à tous les représentants
  • Consentement à la divulgation de renseignements
  • Consentement à la divulgation de renseignements confidentiels à un représentant.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeAcces-En-Ligne

    Utilisez le mot-clé Acces-En-Ligne si vous autorisez votre représentant à traiter avec l'ARC par le biais de leurs services en ligne.

    Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé. Acces-En-Ligne.

  • Non
  • Oui
  • Mot-clé secondaire du sous-groupeNom-Firme

    Utilisez le mot-clé Nom-Firme pour indiquer le nom de la firme qui est ou était représentante de l'entreprise.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeNom-Rep

    Utilisez le mot-clé Nom-Rep pour indiquer le nom de l'individu qui est ou était un représentant de l'entreprise.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeRue.rep

    Utilisez le mot-clé Rue.rep pour indiquer la rue du représentant de l'entreprise.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeBureau.rep

    Utilisez le mot-clé Bureau.rep pour indiquer le numéro de bureau du représentant de l'entreprise.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeVille.rep

    Utilisez le mot-clé Ville.rep pour indiquer la ville du représentant de l'entreprise.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeProvince.rep

    Utilisez le mot-clé Province.rep pour indiquer la province du représentant de l'entreprise.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeCodePostal.rep

    Utilisez le mot-clé CodePostal.rep pour indiquer le code postal du représentant de l'entreprise.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeNo-Entreprise.r

    Utilisez le mot-clé No-Entreprise.r pour saisir le numéro de neuf chiffres qui identifie l'entreprise ou la firme choisie pour représenter la société.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeIDREP

    Utilisez le mot-clé IDREP pour saisir le code alphanumérique de sept caractères qui identifie le représentant.

    Si le représentant n'a pas de numéro d'identification, il peut en faire la demande en ligne à www.arc.gc.ca/representants.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeNEQ.rep

    Utilisez le mot-clé NEQ.rep pour indiquer le numéro d'entreprise du Québec (NEQ) du représentant de l'entreprise.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeNum-ID.rep

    Utilisez le mot-clé Num-ID.rep pour indiquer le numéro d'identification du représentant de l'entreprise.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeFonction.c

    Utilisez le mot-clé Fonction.c pour saisir la fonction de l'individu qui est ou a été un representant de la société aux fins du formulaire d'autorisation du Manitoba.

    Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé. Fonction.c.

    Titres des administrateurs de la société.
  • Président
  • Le président est implicitement désigné comme cadre autorisé à signer de la société, si aucun autre individu n'est mentionné à cette fin.
  • Vice-président
  • Secrétaire
  • Trésorier
  • Secrétaire-trésorier
  • Autre (préciser)
  • Directeur général
  • Président d'assemblée
  • Présidence d'assemblée
  • Président (comité)
  • Présidente d'assemblée
  • Vice-président (comité)
  • Secrétaire adjoint
  • Trésorier adjoint
  • Administrateur en chef
  • Directeur exécutif
  • Administrateur délégué
  • Directeur général de société
  • Directeur des finances
  • Directeur de l'information
  • Directeur des opérations
  • Directeur administratif
  • Contrôleur
  • Signataire autorisé
  • Autre
  • Mot-clé secondaire du sous-groupeTelephone.c

    Utilisez le mot-clé Telephone.c pour indiquer le numéro de téléphone du représentant l'entreprise.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeTelec.c

    Utilisez le mot-clé Telec.c pour indiquer le numéro de télécopieur du représentant de la société.

    Mot-clé secondaire du sous-groupePortee.rep

    Utilisez le mot-clé Portee.rep pour indiquer la portée de l'autorisation accordée, que ce soit pour fournir et obtenir des renseignements sur des comptes particuliers et/ou pour apporter des modifications à des comptes particuliers. Cette information est requise aux fins du formulaire d'autorisation du Manitoba.

    Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé. Portee.rep.

    Portée de l'autorisation du représentant
  • Fournir et obtenir des renseignements sur les comptes
  • Apporter des modifications aux comptes
  • Mot-clé secondaire du sous-groupeDate-Anter

    Utilisez le mot-clé Date-Anter pour indiquer la date de l'autorisation ou de la procuration accordée à une personne ou société et laquelle est maintenant révoquée.

    Mot-clé du sous-groupeNom.rep

    Utilisez le mot-clé Nom.rep pour indiquer le nom de la personne à qui une procuration a été accordée, pour les fins du formulaire MR-69 du Québec.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeRue.e

    Utilisez le mot-clé Rue.e pour saisir la nom de la rue.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeSuite.e

    Saisissez le numéro de bureau avec le mot-clé Suite.e, sans le faire précéder de «Bureau» ou de «#», puisque DT Max ajoutera le signe «#» devant le numéro indiqué. Si vous n'utilisez pas ce mot-clé, DT Max considérera qu'il n'y a pas de numéro de bureau et n'imprimera rien dans l'espace réservé à cette fin.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeVille.e

    Utilisez le mot-clé Ville.e pour saisir le nom de la ville. DT Max ne vérifie pas l'orthographe du nom de la ville.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeProvince.e

    Utilisez le mot-clé Province.e pour choisir la province.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeCodePostal.e

    Utilisez le mot-clé CodePostal.e pour saisir le code postal. DT Max s'assurera qu'il est indiqué de la façon appropriée (ANA NAN) et inscrira toujours les lettres en majuscules.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeTelephone.e

    Utilisez le mot-clé Telephone.e pour indiquer le numéro de téléphone de la personne.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeNEQ.e

    Utilisez le mot-clé NEQ.e pour indiquer le numéro d'entreprise du Québec de la société à laquelle une procuration est accordée.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeNum-Id.e

    Utilisez le mot-clé Num-Id.e pour indiquer le numéro d'identification de RQ de la société à laquelle une procuration est accordée.

    Mot-clé du sous-groupeAnnule.rep

    Utilisez le mot-clé Annule.rep pour indiquer si l'entreprise révoque le consentement à la divulgation de renseignements confidentiels visant tous les représentants ou un représentant spécifique.

    Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé. Annule.rep.

    Options concernant la divulgation de renseignements confidentiels à un représentant spécifique ou à tous les représentants
  • Révocation visant un représentant spécifique
  • Révocation du consentement visant tous les représentants aux fins du formulaire fédéral RC59.
  • Révocation visant tous les représentants
  • Révocation du consentement visant un représentant spécifique.
  • Révocation d'une procuration
  • Révocation d'une procuration aux fins du formulaire MR-69 du Québec.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeAcces-En-Ligne

    Utilisez le mot-clé Acces-En-Ligne si vous autorisez votre représentant à traiter avec l'ARC par le biais de leurs services en ligne.

    Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé. Acces-En-Ligne.

  • Non
  • Oui
  • Mot-clé secondaire du sous-groupeNom-Firme

    Utilisez le mot-clé Nom-Firme pour indiquer le nom de la firme qui est ou était représentante de l'entreprise.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeNom-Rep

    Utilisez le mot-clé Nom-Rep pour indiquer le nom de l'individu qui est ou était un représentant de l'entreprise.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeRue.rep

    Utilisez le mot-clé Rue.rep pour indiquer la rue du représentant de l'entreprise.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeBureau.rep

    Utilisez le mot-clé Bureau.rep pour indiquer le numéro de bureau du représentant de l'entreprise.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeVille.rep

    Utilisez le mot-clé Ville.rep pour indiquer la ville du représentant de l'entreprise.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeProvince.rep

    Utilisez le mot-clé Province.rep pour indiquer la province du représentant de l'entreprise.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeCodePostal.rep

    Utilisez le mot-clé CodePostal.rep pour indiquer le code postal du représentant de l'entreprise.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeNo-Entreprise.r

    Utilisez le mot-clé No-Entreprise.r pour saisir le numéro de neuf chiffres qui identifie l'entreprise ou la firme choisie pour représenter la société.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeIDREP

    Utilisez le mot-clé IDREP pour saisir le code alphanumérique de sept caractères qui identifie le représentant.

    Si le représentant n'a pas de numéro d'identification, il peut en faire la demande en ligne à www.arc.gc.ca/representants.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeNEQ.rep

    Utilisez le mot-clé NEQ.rep pour indiquer le numéro d'entreprise du Québec (NEQ) du représentant de l'entreprise.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeNum-ID.rep

    Utilisez le mot-clé Num-ID.rep pour indiquer le numéro d'identification du représentant de l'entreprise.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeFonction.c

    Utilisez le mot-clé Fonction.c pour saisir la fonction de l'individu qui est ou a été un representant de la société aux fins du formulaire d'autorisation du Manitoba.

    Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé. Fonction.c.

    Titres des administrateurs de la société.
  • Président
  • Le président est implicitement désigné comme cadre autorisé à signer de la société, si aucun autre individu n'est mentionné à cette fin.
  • Vice-président
  • Secrétaire
  • Trésorier
  • Secrétaire-trésorier
  • Autre (préciser)
  • Directeur général
  • Président d'assemblée
  • Présidence d'assemblée
  • Président (comité)
  • Présidente d'assemblée
  • Vice-président (comité)
  • Secrétaire adjoint
  • Trésorier adjoint
  • Administrateur en chef
  • Directeur exécutif
  • Administrateur délégué
  • Directeur général de société
  • Directeur des finances
  • Directeur de l'information
  • Directeur des opérations
  • Directeur administratif
  • Contrôleur
  • Signataire autorisé
  • Autre
  • Mot-clé secondaire du sous-groupeTelephone.c

    Utilisez le mot-clé Telephone.c pour indiquer le numéro de téléphone du représentant l'entreprise.

    Mot-clé secondaire du sous-groupeTelec.c

    Utilisez le mot-clé Telec.c pour indiquer le numéro de télécopieur du représentant de la société.

    Mot-clé secondaire du sous-groupePortee.rep

    Utilisez le mot-clé Portee.rep pour indiquer la portée de l'autorisation accordée, que ce soit pour fournir et obtenir des renseignements sur des comptes particuliers et/ou pour apporter des modifications à des comptes particuliers. Cette information est requise aux fins du formulaire d'autorisation du Manitoba.

    Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé. Portee.rep.

    Portée de l'autorisation du représentant
  • Fournir et obtenir des renseignements sur les comptes
  • Apporter des modifications aux comptes
  • Mot-clé secondaire du sous-groupeDate-Anter

    Utilisez le mot-clé Date-Anter pour indiquer la date de l'autorisation ou de la procuration accordée à une personne ou société et laquelle est maintenant révoquée.

    Mot-clé secondaireInfo-Annee

    Utilisez le mot-clé Info-Annee pour préciser la période visée par le consentement à la divulgation de renseignements confidentiels ou par la révocation de tel consentement.

    Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé. Info-Annee.

    Différents niveaux d'autorisation accordés en vertu du formulaire de consentement.
  • Toutes les années
  • Année courante
  • Années courante et précédentes
  • Années courante et subséquentes
  • Mot-clé du sous-groupeComptes

    Utilisez le mot-clé Comptes pour indiquer quels comptes sont visés ou non par le consentement.

    Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé. Comptes.

    Types de renseignements visés par le formulaire d'autorisation MR-69 du Québec
  • Tous les dossiers à l'ARC, RQ, et la TRA de l'AB
  • Tous les dossiers à l'ARC
  • Tous les dossiers à RQ
  • Tous les dossiers à la TRA de l'Alberta
  • RC Impôt sur le revenu des sociétés
  • Déclarations de revenus des particuliers
  • Déclarations de revenus des fiducies
  • Versem. anticipés pour maintien à dom. pers. âgée
  • Allocation-logement
  • Déclarations de droits sur les licences
  • Déclarations et paiements de TVQ
  • RT Déclarations et paiements de TPS / TVH
  • Déclarations et paiements de taxe sur carburants
  • RM Importations/Exportations
  • RE Taxe d'accise
  • RZ Déclarations de renseignements
  • RN Primes d'assurance
  • RD Droit d'accise
  • RG Droit sécurité transport aérien
  • SL Droit d'exportation, produits de bois d'oeuvre
  • Déclarations et paiements d'impôt sur le tabac
  • Déclarations et versements de pension alimentaire
  • RP Retenues et cotisations à titre d'employeur
  • Tourism Levy - Taxe sur indus. tourist. (Alberta)
  • Entente internationale taxe sur carbur. (Alberta)
  • Utilisateurs de carbur. exempts d'impôt (Alberta)
  • Pourcent. rembours. prescrits, usage hors route (AB)
  • Impôt sur serv. santé & enseignement postsec. (MB)
  • Taxe sur l'essence (Manitoba)
  • Dossier spécifique (préciser)
  • Mot-clé secondaire du sous-groupeNum-Dossier

    Utilisez le mot-clé Num-Dossier pour indiquer le numéro de dossier assigné à un représentant en vertu de la demande d'autorisation.

    Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé. Num-Dossier.

    Allow access to all accounts or specific account and specific period.
  • Tous les comptes
  • Compte spécifique
  • Mot-clé secondaire du sous-groupeAutorise-Niveau

    Utilisez le mot-clé Autorise-Niveau pour indiquer le niveau d'autorisation applicable aux années d'imposition.

    Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé. Autorise-Niveau.

    Authorization level
  • Niveau 1 - divulguer
  • Niveau 2 - divulguer/faire des modif.
  • Mot-clé secondaire du sous-groupeAcces-FinExer

    Si vous n'autorisez pas l'accès à toutes les années d'imposition, saisissez alors la date de clôture de l'exercice à l'aide du mot-clé Acces-FinExer. Cette option n'est pas disponible pour l'accès en ligne.

    Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé. Acces-FinExer.

    Allow access to all accounts or specific account and specific period.
  • Période spécifique seulement
  • Mot-clé secondaire du sous-groupeDate-expiration

    Utilisez le mot-clé Date-expiration si le consentement doit prendre fin à une date particulière. Sinon, l'autorisation restera en vigueur jusqu'à ce que l'ARC soit avisée.

    Annexe-Pers

    Le mot-clé Annexe-Pers vous permet de saisir une annexe ou un message personnalisé dans DT Max. Après avoir entré ce mot-clé, choisissez une option afin d'indiquer à DT Max ce que vous désirez faire de la somme, du résultat ou du calcul.

    Il vous faudra peut-être créer une annexe complémentaire à un calcul pour vos propres dossiers, pour votre client ou pour faire parvenir à l'ARC. Si un calcul est nécessaire, saisissez le montant ainsi qu'une brève description à l'aide du mot-clé Element. Saisissez ensuite les montants positifs pour les éléments à ajouter, et les montants négatifs pour les éléments à déduire. DT Max produira une liste des éléments entrés.

    Voyez le mot-clé Texte-Pers pour en savoir davantage sur la façon de personnaliser une annexe.

    Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé. Annexe-Pers.

  • Ajout du total à cette ligne de la déclaration
  • Le total sera ajouté au montant calculé par DT Max au champ ou numéro de ligne de la déclaration indiqué à l'aide du mot-clé Champ dans le groupe Annexe-Pers.

    DT Max dressera la liste des éléments et indiquera le total des montants entrés à l'aide du mot-clé Element.

  • Substitution à cette ligne de la déclaration
  • Le total sera substitué au montant calculé par DT Max au champ ou numéro de ligne de la déclaration indiqué à l'aide du mot-clé Champ dans le groupe Annexe-Pers.
  • Ignorer le total obtenu
  • Le total sera ignoré de DT Max lors de la préparation de la déclaration de revenus. Le cas échéant, l'annexe peut ne comporter que du texte, ou expliquer des montants entrés (ne figurant pas sur la déclaration) ou des montants calculés par DT Max.

    Mot-clé secondaireTitre.pers

    Utilisez le mot-clé Titre.pers pour saisir le titre de l'annexe ou message personnalisé.

    Mot-clé secondaireTexte-Pers

    Utilisez le mot-clé Texte-Pers pour saisir le texte que vous souhaitez voir apparaître sur une annexe personnalisée (voir Annexe-Pers).

    Vous pouvez également insérer un titre ou une en-tête sur votre formulaire ou annexe. Ce titre apparaîtra exactement tel que vous l'avez entré.

    Saisissez autant de texte que vous le jugez nécessaire afin d'expliquer le but de l'annexe. Au besoin, vous pouvez utiliser un deuxième mot-clé Texte-Pers. Assurez-vous que chaque écran de texte commence et se termine de façon logique (le début et la fin d'un paragraphe, par exemple), car chaque écran de texte sera précédé et suivi d'une ligne vierge. Vous pouvez saisir autant d'écrans de texte que vous le désirez.

    DT Max peut gérer des textes différents pour des juridictions différentes. Ceci dit, dès lors qu'une nouvelle boîte de texte a été ouverte à l'aide de [Alt-J], la boîte en entier sera remplacée. Si vous désirez ne modifier qu'une partie du texte, saisissez-le dans une boîte de texte distincte.

    Mot-clé secondaireFormulaire

    Si l'annexe personnalisée (voir Annexe-Pers) fait référence à un formulaire associé à la déclaration de revenus, utilisez le mot-clé Formulaire afin d'identifier l'annexe concernée.

    Mot-clé secondaireChamp

    Si l'annexe personnalisée (voir Annexe-Pers) fait référence à un champ ou numéro de ligne particulier de la déclaration, utilisez le mot-clé Champ afin d'identifier le champ ou numéro de ligne concerné. DT Max procédera alors à un ajout ou une substitution de ce champ, tel que requis.

    Mot-clé secondaireElement

    Utilisez le mot-clé Element afin de créer une liste des éléments. DT Max imprimera chacun des montants à côté du texte correspondant.

    AnnexeInfo

    Ce mot-clé sert à indiquer les formulaires énumérés à la page 2 du formulaire T2 qui seront établis manuellement. DT Max cochera sur cette même page les formulaires entrés pour indiquer qu'ils sont joints. DT Max ne produit pas ces formulaires pour le moment. Vous pouvez cependant utiliser le groupe de mots-clés Annexe-Pers a fin de ecréer le formulaire dont vous avez besoin.

    Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé. AnnexeInfo.

    Formulaires figurant à la page 2 de la déclaration T2 qui ne sont pas générés par DT Max à l'heure actuelle. Ces formulaires doivent être complétés manuellement.
  • Impôt de la parties XIII.1 - annexe 92
  • L'annexe 92 sert à calculer l'impôt de la partie XIII.1, lequel constitue un impôt additionnel à l'égard des banques étrangères autorisées.

  • Perte/déduction d'abris fiscaux - T5004
  • Le formulaire T5004 est l'État des pertes et des déductions rattachées à un abri fiscal acquis après le 31 août 1989. Ce formulaire devrait être remis à la société par le promotteur d'abris fiscaux.

    Annexez la copie 2 du formulaire T5004 à la déclaration T2 produite et réclamez la perte ou la déduction en l'entrant comme un montant négatif à l'option Autre du mot-clé Ded-Rev-Net; ce montant apparaîtra à l'annexe 1 (T2S(1)) comme une déduction du revenu net.

  • Revenus de sociétés de personnes - T5013
  • Le formulaire T5013 est l'État des revenus d'une société de la société membre d'une société de personnes à laquelle un numéro d'identification de société a été attribué. Annexez le formulaire T5013 supplémentaire à la déclaration T2 produite.

    Notes

    Utilisez le mot-clé Notes pour inscrire des notes ou commentaires permanents dans le dossier du client. Ces notes demeurent dans le dossier jusqu'à ce qu'elles soient supprimées. Vous pouvez créer autant de notes distinctes que vous le désirez. Le texte saisi dans ce mot-clé n'a aucune incidence sur l'exécution des calculs ni sur l'impression des déclarations. Les données saisies au mot-clé Notes ne sont pas transmises à la piste de vérification.

    Notes-Annee

    Le mot-clé Notes-Annee est utilisé pour consigner des notes ou commentaires pertinents au dossier d'un client pour l'année fiscale en cours, incluant des notes concernant la préparation de la déclaration d'impôt de ce client pour l'année d'imposition en question. Ce mot-clé peut être utilisé pour communiquer avec le vérificateur ou l'associé responsable. Utilisez un mot-clé Notes-Annee pour chaque ligne de texte. Vous pouvez saisir autant de Notes-Annee distinctes que vous le désirez. Ce mot-clé n'a aucune incidence sur les calculs ni sur l'impression de la déclaration. Les données entrées au mot-clé Notes-Annee ne seront pas conservées au dossier du client pour l'année suivante, non plus qu'elles ne seront transmises à la piste de vérification.

    Notes-Verifi

    Utilisez le mot-clé Notes-Verifi afin de saisir, dans la piste de vérification, des notes concernant le client ou la préparation de sa déclaration d'impôt. Vous pouvez saisir autant de notes distinctes que vous le voulez. Ce mot-clé n'a aucune incidence sur les calculs ni sur l'impression de la déclaration. Lorsque les données du client sont sauvegardées, les NOTES-VERIFI sont copiées à la piste de vérification. Par conséquent, la prochaine fois que vous apporterez des changements au dossier du client, le mot-clé NOTES-VERIFI et le texte correspondant auront tous deux été effacés du dossier.

    Memo-Liste

    Utilisez Memo-Liste pour consigner une brève note de type mémorandum concernant un client donné, laquelle paraîtra dans la liste des clients. Par exemple, ce mot-clé peut être utilisé pour fin de rappel.

    Pour que l'information saisie sous Memo-Liste soit visible, vous devez cocher la case appropriée sous Préférences > Paramètres de la liste des clients afin que la colonne du mémo paraisse dans la liste.

    Notez qu'un mémo est une valeur annuelle et n'est donc pas reporté d'une année à l'autre.

    Optimiser

    Utilisez le mot-clé Optimiser pour sélectionner l'option que vous desirez optimiser.

    Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé. Optimiser.

    Options disponibles au mot-clé Optimiser
  • Provision pour impôts (incluant taxe sur capital)
  • Choisissez cette option afin que DT Max procède à l'optimisation de la provision pour impôts.

    Pour une juridiction du Québec, cette option tient pour acquis que la taxe sur le capital du Québec à été chargée à un compte d'impôt cumulatif. Par conséquent, la taxe sur le capital du Québec sera incluse dans le calcul de la provision pour impôts et une déduction devrait être effectuée au moment d'établir le revenu net aux fins de l'impôt.

  • Provision pour impôts (excluant taxe sur capital)
  • Choisissez cette option si vous désirez que DT Max optimise la provision pour impôts en traitant la taxe sur le capital du Québec comme une dépense. Par conséquent, la taxe sur le capital du Québec ne sera pas incluse dans le calcul de la provision pour impôts et aucune déduction ne devrait être effectuée au moment d'établir le revenu net aux fins de l'impôt.
  • Ne pas optimiser la provision pour impôts
  • Choisissez cette option si vous ne souhaitez pas que DT Max procède à l'optimisation de la provision pour impôts.

    Associe

    Le mot-clé Associe doit être suivi du numéro d'identification de l'associé responsable. C'est ainsi qu'un client donné sera assigné à cet associé. Ce numéro est ainsi lié à ce client dans la Liste des clients, ce qui vous permet de filtrer en fonction de l'associé responsable afin de repérer uniquement les clients de cet associé, ou d'en assurer le suivi.

    Personnel

    Utilisez le mot-clé Personnel afin d'affecter un membre du personnel spécifique à l'entrée des données d'un client.

    Reviseur

    Utilisez le mot-clé Reviseur pour indiquer quel membre du personnel est responsable de la vérification de la déclaration T2 du client.

    Code-Client

    Utilisez le mot-clé Code-Client pour identifier ou repérer le dossier d'un client.

    Adresse-Comp

    Utilisez le mot-clé Adresse-Comp pour inscrire l'adresse du cabinet dans la déclaration ainsi que les documents afférents, tels que le formulaire de consentement. Cette entrée annulera les valeurs implicites.

    Toutefois, si le mot-clé Adresse-Comp mentionne <>, les deux valeurs implicites indiquées ci-dessus seront ignorées.

    Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé. Adresse-Comp.

  • Utiliser l'adresse principale
  • Utiliser l'adresse alternative
  • Ne jamais imprimer l'adresse de la firme
  • Titre-Plan

    Utilisez le mot-clé Titre-Plan, en mode planificateur, pour donner un nom distinct à chaque plan fiscal que vous élaborez. Ce titre figurera sur le plan.

    Note-Plans

    Lorsque vous fonctionnez en mode planificateur, utilisez le mot-clé Note-Plans pour consigner des notes qui vous serviront d'aide-mémoire quant aux aspects particuliers du plan concerné.

    FichierImpr

    Tout fichier ASCII peut être imprimé comme composante de la déclaration de revenus. Le fichier doit avoir été sauvegardé sans police ni formatage (souvent désigné comme "fichier d'impression" et comportant possiblement le suffixe ".prn"). Saisissez le mot-clé FichierImpr suivi des nom et chemin d'accès complets du fichier, comme dans l'exemple suivant : FichierImpr "F:\T2\ABC-INC\R&D.PRN". Ce fichier peut avoir été généré à l'aide d'un autre logiciel, notamment un logiciel de comptabilité, un tableur ou un logiciel de traitement de texte. Le fichier sera ensuite imprimé conformément au montage des contrôles des chemins de sortie, à l'option Impression du menu Montage et préférences.

    Suivi

    Utilisez le mot-clé Suivi pour retracer l'évolution du dossier. Vous pouvez saisir chaque opération alors qu'elle se produit, accompagnée de la date ainsi que de notes vous permettant de retracer la progression.

    Saisissez la date de la modification effectuée à l'état de la progression, et choisissez l'une des options offertes.

    Notez que cette information peut également être entrée pour un lot de clients, en modifiant l'état du client dans la Liste des clients.

    Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé. Suivi.

  • Documents pertinents reçus
  • Mots-clés vérifiés
  • Déclaration vérifiée
  • Imprimée
  • Imprimée - Québec
  • Imprimée - Alberta
  • Archivée
  • Confirmation TED - fédéral
  • Confirmation TED - Québec
  • Assemblée - fédéral
  • Assemblée - Québec
  • Assemblée - Alberta
  • Signée par le client et postée
  • Signée par le client et postée - Québec
  • Signée par le client et postée - Alberta
  • Avis de cotisation reçu
  • Avis de cotisation reçu - Québec
  • Avis de cotisation reçu - Alberta
  • Honoraires professionnels acquittés
  • Dossier fermé
  • Mot-clé secondaireNom-Fichier

    Nom-Fichier nom du fichier archivé de la déclaration d'impôt

    Mot-clé secondaireMotPasse-Fichier

    MotPasse-Fichier mot de passe du fichier archivé de la déclaration d'impôt

    Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé. MotPasse-Fichier.

  • Pas protégé par une mot de passe
  • Mot de passe secret
  • Autre - précisez
  • Mot de passe de cryptage de la base de donnée
  • Mot-clé secondaireNoteSuivi

    Utilisez le mot-clé NoteSuivi pour saisir des notes concernant l'évolution de la progression du dossier, au besoin.