DT Classeur

DT Classeur Système de gestions de documents

DT Classeur, le système puissant de gestion de documents pour comptables


DT Classeur est un système de gestion de documents numériques complet conçu pour les professionnels de l'impôt et de la comptabilité.




Avec sa technologie avancée et ses fonctionnalités de pointe, DT Classeur vous permet de créer facilement un environnement sans papier et de profiter des innombrables économies de temps et d'argent que vous procure un bureau sans papier.


Économisez votre argent et simplifiez votre flux de production




DT Classeur - Gestion électronique de documents La première étape vers l'instauration d'un flux de production sans papier est l'implantation d'un système de gestion électronique de documents.

Créer un environnement sans papier dans votre entreprise - avec DT Classeur comme point de départ - peut avoir un impact plus positif sur votre rentabilité que n'importe quelle décision que vous n’ayez jamais prise. Le gain immédiat et évident que vous réaliserez, ce sont les économies de temps et d'argent en termes de ​​papier, d'archivage, d'impression, de stockage, de récupération, de livraison, etc. La valeur à long terme, excédentaire, ajoutée à votre entreprise est un flux de production simplifié.


Stockez vos documents rapidement, facilement et en toute sécurité



Pour gagner du temps et pour un meilleur service à la clientèle.

DT Classeur - Gagner du temps

DT Classeur est conçu pour fonctionner facilement avec n'importe quelle application logicielle basée sur Windows®. Grâce à cette flexibilité, vous serez en mesure de stocker pratiquement n'importe quel type de fichier ou de document numérisé et d'y accéder rapidement, facilement et en toute sécurité.



Accédez instantanément à vos documents



Des documents sécurisés accessibles en tout temps.

DT Classeur - Accédez instantanément à vos documents

Une fois que les documents de vos clients sont stockés de manière sécurisée et organisés logiquement dans DT Classeur, ils deviennent instantanément accessibles aux membres de votre personnel en cas de besoin.

Et un accès instantané à vos documents signifie un service instantané à vos clients.

 


Numérisez les images des documents sources et sauvegardez-les avec les documents connexes



Vous pouvez numériser rapidement les images des documents source dans DT Classeur.

DT Classeur - Numérisez les images des documents sources Vous pouvez les numériser en plaçant le document sur un numériseur ou un chargeur de documents compatible TWAIN et en cliquant sur le bouton Numériser (Scan) dans la barre d'outils de DT Classeur pour ouvrir votre logiciel de numérisation.


Une conception intuitive et des dossiers conviviaux pour un traitement simplifié du flux de production



Les dossiers dans DT Classeur sont structurés de la même manière que les dossiers papier.

DT Classeur - Organiser plus facilement vos dossiers

Afin de contribuer à la rapidité et à la fluidité de votre flux de production, les dossiers dans DT Classeur sont structurés de la même manière que les dossiers papier. Cette conception vous permet d'organiser plus facilement vos dossiers afin de pouvoir y accéder rapidement plus tard. Vos dossiers sont faciles à trouver et vous pouvez les trier de différentes façons.



La sécurité pour vous et vos clients



Protection supérieure des données des clients.

DT Classeur - La sécurité pour vous et vos clients

DT Classeur vous aide à faire de la gestion de documents un processus efficace et ordonné, vous permet d'économiser des tonnes de papier chaque année et ajoute un niveau supérieur de sécurité en ce qui concerne la protection des données de vos clients.

 


Avec DT Classeur, vous pouvez :

  • Créer rapidement et facilement des copies de sécurité de vos dossiers sur CD, DVD ou tout autre support;
  • Transférer rapidement vos copies de sécurité hors site en cas d'urgence;
  • Acheminer par courriel des documents protégés par mot de passe à vos clients en quelques secondes;
  • Maintenir un registre numérique méthodique de tous les changements apportés aux documents;
  • Effectuer des vérifications comptables de la production et du placement des documents.

EN PLUS, de concert avec DT Portail-Client, DT Classeur vous permet de fournir à vos clients un accès en ligne instantané et sécurisé aux documents que vous désirez leur fournir sans courriel.

DT Classeur - impression écran

DT Classeur Sauvegardez tous les documents dans des dossiers ordonnés;
DT Classeur Saisissez le numéro d'identification du client pour accéder instantanément à son tiroir;
DT Classeur Sélectionnez à partir de la liste déroulante afin de naviguer facilement entre les emplacements de données;
DT Classeur Numérisez rapidement des documents à des fins de sauvegarde électronique;
DT Classeur Alternez aisément parmi les documents récemment visualisés;
DT Classeur Visualisez la page entière ou faites un zoom avant ou arrière sur les pages choisies;
DT Classeur Utilisez la liste déroulante dans la barre d'outils pour alterner rapidement entre les pages;
DT Classeur Annotez des documents avec du texte, en surlignant, avec des images ou des extraits audio.

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